ಪರಿಷ್ಕೃತ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಒಬ್ಬ ಅಧಿಕಾರಿ ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಅವರಿಗೆ ನೀಡಲಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಆ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ‘ನಾಲ್ಕು ವರ್ಷಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಅಧಿಕಾರಿಯು ನೀಡಲಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು’ ಎಂದು ತಿಳಿಸಲಾಗಿದೆ.